琉球海運株式会社様
ご依頼の背景は？
当初は弊社３階会議室にて、同じ海運業界の皆さまやお客様との打合せが頻繁にありましたが、その度にオフィスの中を通り、会議室へとご案内することに違和感を感じ、他のオフィス見学をする中で、弊社のようにオフィス内を通り、会議室に案内するなど他社ではあまり無い事を知り、１階に大会議室・役員会議室などが必要だと感じました。
また、弊社本社ビルにはエレベーターがなく、お客様にも３階まで階段を上がって頂いているということもあり、１階でお客様をご案内し、同時に１階で打合せをすることができないかと考え、役員会に提案し、了承を得て今回整備する事となりました。
新しい大会議室・役員会議室はいかがですか？
使い勝手も、とても良いですよ！
その証拠に大会議室・役員会議室・打合室など利用頻度も多く、現在、会議室利用表で管理していますが、ほぼ毎日会議室は利用されてます。
以前は部屋間の間仕切りをローパーテーションやアコーディオンカーテンで区切っていましたので隣の打合せ内容まで聞こえたりする場合もありましたが、今では間仕切り壁を作って頂き集中して打合せもできるようになりました。
また、今までは女性職員がお茶入れなどしていましたが、各自で準備するようになり、そこは軽減されていると思います。
今後は大会議室を利用する中で、プロジェクターの活用やiPadを利用するなど、更に改善できる課題や取り組みはあると思います。
弊社のご提案内容はいかがでしたか マルゼンを評価いただいている点は？
今回は、会議室をいくつか作るという工事内容でしたが、レイアウトなどの実務に入る前に、理念やあるべき姿など、深くいろいろな事を聞いていただき私達も振り返り、考える時間になりました。
そのようなことを通して、弊社経営陣の考えやお客様を大切にする企業として経営理念に通じるコンセプトができ、今回の工事につながったと思います。
インタビューを終えて
～沖縄オフィスづくりナビ担当者より～
今回、このような大きな改修工事に携わらせて頂き、誠に有難うございました。琉球海運 様の工事では工程通りに工事監理をしていく事を重点に置き進めてまいりました。
また、一部商品の遅れや商品のキズが発覚する場面等もありましたが、早急に対処できたのも、これまで一緒に工事をした職人さんとのネットワークがあったことにも改めて感謝する案件となりました。
週１回の工程会議をおこない現状の進捗状況の報告や入居されているテナント会社様、社員様への工事周知などでも担当である平井様にご協力を頂き無事に完了する事ができました。ありがとうございました。
