株式会社協和ガス様 働く社員が一丸となって自ら働きやすい環境を実現した事例

施工レポート

以前までオフィスのリニューアルやメンテナンス工事は別の会社に依頼をしていたそうですが、今回は本社のリニューアルということで投資金額も大きくなるため、比較対象としてマルゼンにもご相談をいただきました。

オフィスづくりを進めるにあたりマルゼンでは、経営者や社員の方の想いを確認させていただきます。協和ガス様の新垣社長と翁長常務に新しいオフィスの理想の姿を確認したところ、オフィスをリニューアルをすることで「社員が働きやすい環境を作りたい」との想いを教えていただきました。また、新垣社長からのご要望として、「働く環境は社員自ら決めさせたい」「来客時にお出迎えできるオフィスにしたい」の2点をいただきました。

マルゼンでは、これらを踏まえて協和ガス様の社員の方々とプロジェクトチームを作り、協力してオフィスづくりを進めていきました。

マルゼンがお手伝いした内容

プロジェクトを進めるにあたり、マルゼンがファシリテートをさせていただきました。
オフィスづくりを進める上でお手伝いした内容の一部が以下になります。

• 建物の設計はすでに決まっていたため、最大限に生かせるレイアウトの提案
• プロジェクトメンバーが持つそれぞれのイメージを1つの形に具現化
• 社員自らが選定する什器・備品は、採寸した上で多くのサンプルを用意
• 壁紙や床はメーカーから品番を入手し、協和ガス様のイメージに近い色合いを提案

各部署の様子

部署の業務・働き方に合わせて、各部署の生産性が向上するようにご提案させていただきました。
各部署の様子をご紹介します。

総務課

総務課の執務室にはスクール形式を採用しました。
来社時の受付となる総務課は、来社された方にすぐに気づき、挨拶がしやすいレイアウトになっています。

工事部

工事部では、人数の増減に対応できるように大型デスクを採用しました。
日中はほどんど社内にいない工事部にもいい椅子を採用し、働く意欲を高めています。

営業部

営業部は個人デスクを採用しました。
一人一人のキャビネットを用意することで書類をきちんと管理できるようにしました。

配送部

配送部は、大型デスクを採用しました。
明るい印象にするために、3色の椅子を用意し、カラフルにしています。

会議室

シックなカラーの什器を選定することで、重厚感のある会議室を演出しています。
収納しやすい椅子と机を採用し、人数に合わせて柔軟にレイアウトを変更できるようにしました。

社員主導のオフィスづくりで社員満足度が向上

社員自らがそれぞれの働き方を考え、オフィスづくりを進めたことで社員満足度の高い職場環境が実現しました。また、業務内容に適したレイアウトや什器を採用することで、各メンバーが効率的に作業を進めることができています。

リニューアル後に新垣社長からも満足のお声をいただいております。以前のオフィスでは、社員の方が座りにくそうに椅子に座っている様子が目に入ったそうですが、リニューアル後はそういった様子はなく不満の声もないため、安心されているそうです。

沖縄オフィスづくりナビについて

沖縄オフィスづくりナビは沖縄県でのオフィスづくりに一括対応することができます。

オフィス増設や移転など幅広く対応しています。オフィスを拡大したい、イメージを変えたい、レイアウトを変更したいとお考えの方はお気軽にご相談ください。
オフィスづくりの目的を伺い、業績アップや業務効率改善に繋がる提案をいたします。

その他、沖縄オフィスづくりナビはオフィスづくりに関するあらゆる工事に対応しておりますので
詳しくは以下サービスページよりご確認ください。

沖縄オフィスづくりナビのサービス一覧はこちら
沖縄オフィスづくりナビの施工事例はこちら

施工データ